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办公室搬迁流程安排及搬迁注意事项

作者:洛阳搬家  浏览量:954  发布日期:2021-5-08 10:38:35

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  现在很多公司企业可能因发展需要、或是长远规划,或是办公室租金等问题需要进行办公室搬迁,而办公室搬迁相对于居民自己搬家来说是比较声势浩大的一项工程,搬之前、搬的过程、搬后都需要做好工作安排,今天洛阳搬家公司就总结了关于办公室搬迁流程安排,如果有不知道的朋友,可以来看一看。

  一、办公室搬迁流程

  1、搬迁前

  (1)统筹安排。在接到办公室搬迁通知之后,先各部门领导召开一次会议,确定搬迁的具体时间,并成立负责搬迁的工作小组和成员。

  (2)规划空间。准备一份新办公室的平面图,组织搬迁小组成员去新办公室进行实地考察,根据各部门的工作特点统一规划所属部门的办公家具以及物品具体摆放位置,并将新办公室的空间划分平面图通知下达到各部门。

  (3)预约搬家。在上面都准备完成后,就可以预约联系搬家公司了,在预约的过程中,交代清楚各种细节,包括:时间、地点、路程、需要多大的车、需要几辆车、哪些办公家具需要拆装以及哪些是贵重物品需小心搬运等。

  (4)制定计划。制定一份计划表的目的是为了确保搬迁工作有条不紊的进行。表内要明确包含:搬迁用车、搬家师傅以及司机、各部门搬迁时段安排、部门人员接送安排等等,可针对各办公室实际情况做相应计划调整。

  2、搬迁时

  (1)打包整理。职员的个人物品可在搬迁的前一天整理打包到位,再将办公室物品分部门打包规整。贵重物品如营业执照、账本等要单独打包,专人保管,以防丢失。搬迁当天能省去打包的时间。

  (2)做好标记。打包完毕后,应详细记录物品名称及所属部门,做好编号,并记录清单,方便清点。

  (3)分类搬运。搬家公司到达后,沟通好细节后,进行分类装车,按照“重下轻上”的原则进行装车。在搬运办公设备以及文件资料时需要小心搬运,轻拿轻放。

  3、搬迁后

  在搬家公司将所有物品都搬迁到新的办公室之后,搬迁工作的负责人员首先要清点物品种类及数量,员工自己的个人物品要自行确认是否都在,所有确认无误后,对需要安装的办公室家具等进行拆包组装,一系列工作完成搬迁工作才算是大功告成、

  二、办公室搬迁注意事项

  1、开窗通风。刚搬入新的办公室,一定要经常开窗通风换换气,尽可能将有害气体排出,各种文件柜、抽屉都要打开,若办公室内安装了中央空调,也要打开换气功能,加速办公室内的空气对流。

  2、摆放绿植。在新办公室内摆放几盆可以吸收有害气体的绿植,一方面清新空气,另一方面,也起到了美观的效果。有条件的也可以在座位下放几包活性炭,利于上班族的身体健康。

  3、注意保存资料。办公室搬迁需要注意数据资料的保存,要提前做好备份工作,还要注意在搬迁的过程中贵重物品的搬运要更加留意。

  4、注意布局。注意办公室的布局、电话线的布置等,要保证电话布置稳妥、网络系统保持平稳、保安、保洁等,这些都是我们需要提前联系好、需要提前做好的准备工作。

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